Contact:

Webmaster

Secretariaat

 

 

 

STATUTEN VAN DE FEITELIJKE VERENIGING.

 

TITEL 1. De benaming, de maatschappelijke zetel, het doel, en de duur van de vereniging.

 

Artikel 1.

NAAM VAN DE VERENIGING

 De vereniging draagt de naam “ VRIENDENKRING REFEREES VLAAMS-BRABANT ” afgekort de “ VRVB”De naam en onderstaand logo, zullen op elk uitgaand document van de vereniging moeten worden vermeld om het document rechtsgeldig te laten zijn.

 

Artikel 1bis.

HET LOGO VAN DE VERENIGING

 

 

Artikel 2.

ZETEL VAN DE VERENIGING

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te: 1853 Strombeek-Bever, Verbeytstraat 63/11.

 

Artikel 3.

DOEL VAN DE VERENIGING

De vereniging stelt zich tot doel :

a) Scheidsrechters aangesloten bij de KBBB en  VBL -afdeling Vlaams-Brabant te verenigen in een organisatie die de belangen van deze scheidrechters zal verdedigen bij alle bondsorganen. Zij willen een volwaardige gesprekspartner worden.

b) Voor deze doelstelling te bereiken zal zij beslissen in een algemene vergadering om onafhankelijk op te treden als gesprekspartner of zich aan te sluiten bij een overkoepelende scheidsrechtersvereniging om zo een aantal nader te bepalen leden uit de raad van bestuur af te vaardigen naar deze overkoepelende scheidsrechtersvereniging.

c) Tussen de collega scheidsrechters en vriendschapsband en collegialiteit te verwezenlijken.

 

Artikel 4.

DUUR VAN DE VERENIGING

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

 
 Titel 2. De Leden van de vereniging.
 

Artikel 5.

LIDMAATSCHAP

 

1. Leden van de vereniging kunnen zijn zij die zich bij het bestuur als zodanig hebben aangemeld.

2. Alle scheidsrechters en tafelofficiële van Vlaams-Brabant zijn gerechtigd deel uit te maken van de vereniging. Bovendien kunnen coaches, trainers, supporters en sympathisanten deel uitmaken van de vereniging, echter deze laatste zijn niet stemgerechtigd op de Algemene Vergadering van de VRVB.

3. Het dagelijks bestuur kan zonder enige verplichte vorm van motivering beslissen dat een kandidatuur tot lidmaatschap niet aanvaard wordt als lid, mits een eenvoudige meerderheid van stemmen binnen het bestuur.

4. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

 

Artikel 6.

LIDGELD

 

Leden zijn verplicht een bijdrage te storten om als effectief lid met stemrecht te worden aanzien.

Het lidgeld wordt bepaald door de raad van bestuur, en kan jaarlijks worden herzien

 

Artikel 7.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP

1.Het lidmaatschap eindigt:

a ) Door de dood van het lid

b)  Door opzegging van het lid

           c) Door opzegging door de vereniging. Dit kan slechts geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te  voldoen. Wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan gevergd worden het lidmaatschap te laten voortduren.

           d) Door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2.Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging, kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de financiële verplichtingen van de leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging, op grond dat een lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt en dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep te open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen  in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande echter dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.

8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

 

Artikel 8.

EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft.

2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

 

Artikel 9.

JAARLIJKSE BIJDRAGEN

 

 1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.

 2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.                                                                                            

 

Artikel 10.

BESTUUR

1. Het bestuur bestaat uit drie of meer personen (liefst onpaar in aantal), die door de algemene vergadering worden benoemd.

 2. Het bestuur wordt aangeduid en/of bevestigd door de Algemene Vergadering en is benoemd voor ten minste twee jaar en de bestuursleden zijn onbeperkt herkiesbaar.

 

Artikel 11

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP – PERIODIEK AFTREDEN - SCHORSING

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2 Elk bestuurslid treedt uiterlijk twee jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a)  door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is.

            b) door schriftelijk bedanken.

 

 

Artikel 12.

BESTUURSFUNCTIES – BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR

1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor uit zijn midden een vervanger aanwijzen, verder houdt het bestuur er zich aan een sportverantwoordelijke, feestverantwoordelijke en verantwoordelijke externe relaties te benoemen.

    Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de eerstvolgende vergadering van het bestuur worden vastgesteld en ten blijken daarvan door de voorzitter en secretaris worden ondertekend en deze verslagen worden ter  kennisgeving gepubliceerd op de daarvoor voorziene website.

3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

 

Artikel 13.

BESTUURSTAAK- VERTEGENWOORDIGING

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

4. Het bestuur is, mits de goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten.

5. Onverminderd het in lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:

    a) hetzij door het bestuur;

    b) hetzij door de voorzitter;

    c) hetzij door twee andere bestuursleden.

 

Artikel 14.

JAARVERSLAG – REKENINGEN EN VERANTWOORDING

 1. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met één en dertig december.

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering die jaarlijks plaats heeft tussen 1 april en 31 oktober,, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de verenigingen over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichting nakomen.

4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen (commissarissen), die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de in de tweede volzin van het vorige lid genoemde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaren lang te bewaren.

 

Artikel 15.

ALGEMENE VERGADERING

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2. Jaarlijks, tussen 1 april en 31 oktober, wordt een algemene vergadering ­de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

    a) het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;

    b) de benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;

    c) voorziening in eventuele vacatures;

    d) voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

 3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping in overeenstemming met artikel 20 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 20 vermelde oproepingstermijn.

 

Artikel 16.

TOEGANG EN STEMRECHT

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is . Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 8, en geschorste bestuursleden.

2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

3. leder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft een stem, behalve de in artikel 5 lid 2 beschreven personen. Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem.

4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijke daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.

 

Artikel 17.

VOORZITTERSCHAP - NOTULEN

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste in de vergadering aanwezige persoon.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijken daarvan door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.

 

Artikel 18.

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, echter uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6.  Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

7. Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ‑ dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ‑ ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in achtgenomen.

 

Artikel 19

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen en/of e-mailadressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.

 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 21 en 22.

 

Artikel 20.

STATUUTWIJZIGING

1, In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

 

Artikel 21.

ONTBINDING

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.

3. Het batig saldo na vereffening zal worden aangewend conform de basisdoelstellingen van de vereniging na overdracht op de financiële rekening van VBL. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door vereffenaars aangewezen persoon.

 

Artikel 22.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

2. Het huishoudelijke reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

 

Artikel 23.

SLOTBEPALING

 Voor de eerste maal worden benoemd tot leden van het bestuur:

 1. Voorzitter:

                      Steven Mertens

 2. Ondervoorzitter:

                      Luc Gillis

 3. Secretaris:

                      Chris Begine

4. :Penningmeester:

                      José Codejon

 5. :Lid van bestuur:

                      Katrien Appelt

                      Marc Cleymans

                      Jos De Mulder

                      Greet Van Den Bosch

                      Stef Wauters

Die de genoemde functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en bestuurslid zullen bekleden.

Voor echt verklaart, Scherpenheuvel op 22/12/2008.