|
Artikel 5.
LIDMAATSCHAP
1. Leden van de vereniging kunnen zijn zij die zich
bij het bestuur als zodanig hebben aangemeld.
2. Alle scheidsrechters en tafelofficiële van
Vlaams-Brabant zijn gerechtigd deel uit te maken van de vereniging. Bovendien kunnen coaches, trainers, supporters en
sympathisanten deel uitmaken van de vereniging, echter deze laatste zijn
niet stemgerechtigd op de Algemene Vergadering van de VRVB.
3. Het dagelijks bestuur kan zonder enige
verplichte vorm van motivering beslissen dat een kandidatuur tot
lidmaatschap niet aanvaard wordt als lid, mits een eenvoudige
meerderheid van stemmen binnen het bestuur.
4. Het bestuur houdt een register bij waarin de
namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
Artikel 6.
LIDGELD
Leden zijn verplicht een bijdrage te storten om als
effectief lid met stemrecht te worden aanzien.
Het lidgeld wordt bepaald door de raad van bestuur,
en kan jaarlijks worden herzien
Artikel 7.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
1.Het lidmaatschap eindigt:
a ) Door de dood van
het lid
b) Door opzegging van
het lid
c) Door opzegging door
de vereniging. Dit kan slechts geschieden wanneer een lid heeft
opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten
gesteld, te voldoen. Wanneer hij zijn verplichtingen jegens de
vereniging niet nakomt en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet
kan gevergd worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d) Door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of
besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt.
2.Opzegging door de vereniging geschiedt door het
bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of
door de vereniging, kan slechts geschieden tegen het einde van een
verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier
weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien
van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden
het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het
vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten
tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn
lidmaatschap een besluit waarbij de financiële verplichtingen van de
leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het
lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging
van het lidmaatschap door de vereniging, op grond dat een lid zijn
verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt en dat
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren, en van een besluit tot ontzetting uit
het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst
van de kennisgeving van het besluit, beroep te open op de algemene
vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het
besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien
verstande echter dat het geschorste lid het recht heeft zich in de
algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt
behandeld, te verantwoorden.
8. Wanneer het lidmaatschap in
de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de
jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Artikel 8.
EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger
kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd
behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar
voor het geheel verschuldigd blijft.
2. Opzegging door de vereniging
geschiedt door het bestuur.
Artikel 9.
JAARLIJKSE BIJDRAGEN
1. De leden zijn gehouden tot
het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene
vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in
bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de
verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Artikel 10.
BESTUUR
1. Het bestuur bestaat uit drie
of meer personen (liefst onpaar in aantal), die door de algemene
vergadering worden benoemd.
2. Het bestuur wordt aangeduid
en/of bevestigd door de Algemene Vergadering en is benoemd voor ten
minste twee jaar en de bestuursleden zijn onbeperkt herkiesbaar.
Artikel 11
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP – PERIODIEK AFTREDEN -
SCHORSING
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij
voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die
niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag,
eindigt door het verloop van die termijn.
2 Elk bestuurslid treedt uiterlijk twee jaar na zijn
benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van
aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse
vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn
voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap
eindigt voorts:
a)
door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging ten aanzien
van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is.
b) door
schriftelijk bedanken.
Artikel 12.
BESTUURSFUNCTIES – BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor uit
zijn midden een vervanger aanwijzen, verder houdt het bestuur er zich
aan een sportverantwoordelijke, feestverantwoordelijke en
verantwoordelijke externe relaties te benoemen.
Een bestuurslid kan meer dan één functie
bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden
door de secretaris notulen opgemaakt, die door de eerstvolgende
vergadering van het bestuur worden vastgesteld en ten blijken daarvan
door de voorzitter en secretaris worden ondertekend en deze verslagen
worden ter kennisgeving gepubliceerd op de daarvoor voorziene website.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen
aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur
worden gegeven.
Artikel 13.
BESTUURSTAAK- VERTEGENWOORDIGING
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is
het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is
gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig
mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in
de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn
verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren
door commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits de goedkeuring van de
algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten.
5. Onverminderd het in lid 4
bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte
vertegenwoordigd:
a) hetzij door het bestuur;
b) hetzij door de voorzitter;
c) hetzij door twee andere
bestuursleden.
Artikel 14.
JAARVERSLAG – REKENINGEN EN VERANTWOORDING
1. Het verenigingsjaar loopt van
een januari tot en met één en dertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand
van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen
tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering die
jaarlijks plaats heeft tussen 1 april en 31 oktober,, een jaarverslag
uit over de gang van zaken in de verenigingen over het gevoerde beleid.
Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. Na verloop van de
termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen
dat zij deze verplichting nakomen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de
leden een commissie van tenminste twee personen (commissarissen), die
geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de in
de tweede volzin van het vorige lid genoemde stukken en brengt aan de
algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is
verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar
gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas
en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden van de
vereniging te geven.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en
verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie
van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is
verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te
verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van
de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door
de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming
van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de
bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaren lang te bewaren.
Artikel 15.
ALGEMENE VERGADERING
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging
alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het
bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, tussen 1 april en 31 oktober, wordt een
algemene vergadering de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering
komen onder meer aan de orde:
a) het jaarverslag en de rekening en
verantwoording bedoeld in artikel 14 met het verslag van de aldaar
bedoelde commissie;
b) de benoeming van de in
artikel 14 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c) voorziening in eventuele
vacatures;
d) voorstellen van het
bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen
worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op
schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd
is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen verplicht
tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van
niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen
geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die
bijeenroeping overgaan door oproeping in overeenstemming met artikel 20
of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de gevestigd is
veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 20 vermelde
oproepingstermijn.
Artikel 16.
TOEGANG EN STEMRECHT
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle
leden van de vereniging, het bestuurslid dat geen lid van de vereniging
is . Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in
artikel 7, lid 8, en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan
de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. leder lid van de vereniging dat niet geschorst is,
heeft een stem, behalve de in artikel 5 lid 2 beschreven personen. Het
bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende
stem.
4. Een lid kan zijn stem door
een schriftelijke daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
Artikel 17.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de
voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de
voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een van de andere
bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt
ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de
vergadering daarin zelf. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap
waargenomen door de in leeftijd oudste in de vergadering aanwezige
persoon.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden
door de secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen
persoon notulen gemaakt, die door de eerstvolgende vergadering worden
vastgesteld en ten blijken daarvan door de voorzitter en secretaris
worden ondertekend.
Artikel 18.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel
van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover
gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van
een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan
vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de
vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of
schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders
bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met
volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden
beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de
volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in
geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de
voorgedragen kandidaten plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte
meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij
een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen
twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen
(waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd
tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd,
echter uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het
geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande
stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon
uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen
bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist
het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet
rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan
de voorzitter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht.
Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige
stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden
uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten
briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een
stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn
deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het
bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene
vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden
genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende
onderwerpen ‑ dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot
ontbinding ‑ ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op
de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent
het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende
formaliteit niet in achtgenomen.
Artikel 19
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen
door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen
en/of e-mailadressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld
in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt
tenminste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te
behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de
artikelen 21 en 22.
Artikel 20.
STATUUTWIJZIGING
1, In de statuten van de vereniging kan geen
verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene
vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging
van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de
algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de
vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor
de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de
vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor
bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten
minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering
waarin ten minste twee derden van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering
bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering
waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde
is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde
leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee
derden van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan
nadat hiervan een akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte
is ieder bestuurslid bevoegd.
Artikel 21.
ONTBINDING
1. De vereniging kan worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3
van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Na de ontbinding geschiedt de
vereffening door de bestuurders.
3. Het batig saldo na vereffening zal worden
aangewend conform de basisdoelstellingen van de vereniging na overdracht
op de financiële rekening van VBL. Bij het besluit tot ontbinding kan
echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en
bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet
voorgeschreven termijn onder berusting van de door vereffenaars
aangewezen persoon.
Artikel 22.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. De algemene vergadering kan
een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijke reglement mag niet in strijd
zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de
statuten.
Artikel 23.
SLOTBEPALING
Voor de eerste maal worden
benoemd tot leden van het bestuur:
1.
Voorzitter:
Steven
Mertens
2.
Ondervoorzitter:
Luc Gillis
3.
Secretaris:
Chris
Begine
4. :Penningmeester:
José
Codejon
5. :Lid van bestuur:
Katrien
Appelt
Marc
Cleymans
Jos De
Mulder
Greet Van
Den Bosch
Stef
Wauters
Die de genoemde functies van
voorzitter, secretaris, penningmeester en bestuurslid zullen bekleden.
Voor echt verklaart,
Scherpenheuvel op 22/12/2008.
|
